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    物(wù)业管理优质服务(wù)的“五个原(yuán)则”和(hé)“五(wǔ)个优化”

    一、 优质服务(wù)应该遵(zūn)循的“五大原则(zé)”

    1、主体性原则(zé)。从(cóng)方法论的角度上看,重视研究物业管理服务(wù)主体特(tè)点(diǎn)是实现优质服务(wù)的关键。物业管理服务的主体对(duì)象包括固化(huà)的物(wù)和个性的人(rén)(业主或使用人(rén)),也就是我们经常讲得物业管理,管理的(de)是物,服务的是人,或者说是通过对物(wù)的管(guǎn)理(lǐ)来实现(xiàn)对人(业主、客户)的服务。大多物业(yè)企业对服务(wù)主体的研究不够(gòu)深(shēn)入,甚*本末倒(dǎo)置,认为管理区域内自己说(shuō)的(de)算,将管理服务模式(shì)和内容(róng)复制强加(jiā)于业(yè)主,而业主大(dà)多(duō)只有是被动得接受,其结果往往是事倍功半(bàn),服务**会大折扣,更难谈得上优质(zhì)。其实业主需求(qiú)的服务才是合适的,*合(hé)适的才可能是优质(zhì)的(de)。所以(yǐ)要研(yán)究物业本身的设(shè)计、结构(gòu)、使用(yòng)功(gōng)能等特点(diǎn),了解业主的实(shí)际需求,在(zài)对(duì)服务主体的共(gòng)性特点和个性差异(yì)**了(le)解的基础上,满足管理服务主体的需求是实现优质服务的核心所在(zài)。

    2、主导性原则(zé)。作为物业管理(lǐ)服务活动的(de)客体,物业管(guǎn)理服务企业在管(guǎn)理服务中的**发挥自己的主导(dǎo)能动(dòng)性(xìng),主动(dòng)了解到物业(yè)特征和(hé)业主的需求(qiú),做好各项物业基础管理公共服务,尽可能地为业主提供一些个(gè)性(xìng)化特约服(fú)务,以方便业主的工(gōng)作和(hé)生(shēng)活,使(shǐ)业主能(néng)够真正(zhèng)地(dì)安居(jū)乐业。同时在管(guǎn)理(lǐ)服务中(zhōng)融入(rù)自己的思想,积极与业主进行沟通交(jiāo)流(liú),收集业主(zhǔ)对管理(lǐ)服(fú)务的(de)意见和建议,为(wéi)持续改进(jìn)工作提(tí)供依据(jù)。另外物业企(qǐ)业也要从员工个人形象和礼节等(děng)行为规范(fàn)严格要求(qiú),主动(dòng)展示给业主,让业主有亲切感和**感,这也是优质服务的(de)重要一个方面。

    3、实践性原则。实践是(shì)优质服(fú)务的基础和源泉。只(zhī)有(yǒu)通(tōng)过具体(tǐ)系统的工作实践,才能不断总结成熟(shú)的工作经验**服务,进(jìn)而(ér)实现优质服务。物业(yè)管理服务是物(wù)业企业依据委托(tuō)合同内容(róng)开展的各项管理服务工作,及(jí)时**实施(shī)房屋本体及附属设施(shī)的维护,满足业主的个性(xìng)需求。无论多么超(chāo)前的管理服务思(sī)想理论也(yě)都需要通过实践来验(yàn)证其有效(xiào)性。

    4、创新性原则。创(chuàng)新是优质服务的主线。通过创(chuàng)新服务,为业主提供**、便捷、乐(lè)业和谐的工作或生活环境,进(jìn)而实现物业(yè)的保值升值。物(wù)业管理服(fú)务创新包括服务(wù)理念(niàn)、管理模式、服务手(shǒu)段(duàn)和管(guǎn)理技术的创新等很(hěn)多方面,创新并不意味着改头换面(miàn),在管(guǎn)理服务中的大胆、求新、求异、求变,用创新的思想、内(nèi)容和方法(fǎ),增加服务工作亮点,提高管理服务质量和效(xiào)率,不(bú)断的创新是实(shí)现优质服务(wù)的保证。

    5、现(xiàn)代性原则的。随(suí)着高新科(kē)技的迅速(sù)发(fā)展,在物业(yè)建设中(zhōng)引入了诸(zhū)多高新科技的设施设备,物业建设智能化(huà)已经是大(dà)势所趋。面对新技术的挑战(zhàn),优质的服(fú)务必须关注现代科(kē)技(jì)进(jìn)步,要(yào)适应现代物业(yè)管理的技术要(yào)求(qiú),努力提高**管理技术水(shuǐ)平,把**的技(jì)术运用到(dào)管(guǎn)理服务中去(qù)。面对现代化的物(wù)业的物业,一个(gè)仍然停留在传统管理技术、管理(lǐ)手段的管理(lǐ)服务很难称(chēng)上优(yōu)质(zhì)。

    二、优质服务应该实行(háng)的“五大优化(huà)”。

    1、优化各种资源。一个物业管理(lǐ)区域的资源具(jù)有(yǒu)多样(yàng)性的,物业服(fú)务企业要对各种资源(yuán)进行优化。优化资源要(yào)对**、社会、业主(zhǔ)等之间的外部资源进(jìn)行整合,这样才可以使管理服务更加便捷**。如(rú)在(zài)科技园区内引入**服务平台(tái)设立一(yī)站式办事大厅,引进金(jīn)融(róng)、商务服务**,建立园区业(yè)主资(zī)源共享或(huò)互补,完(wán)善公(gōng)共(gòng)服务体系等优化资源的(de)方法,为业(yè)主(zhǔ)的发展提供便利的服务(wù);优化(huà)资源也要对企业内部(bù)各种资源进行整合(hé),企业(yè)通过优化内部 的资源,利用内(nèi)部各(gè)项(xiàng)优势(shì),通过(guò)**化的(de)分工协作,优化各项(xiàng)服(fú)务流程等,为业(yè)主提供(gòng)优质的服务。

    2、优化与业主的关系。以为营销大师说(shuō)过,我们要做(zuò)的事就是赢得顾(gù)客的(de)信任和热情(qíng),假如做到(dào)了这一点,其余的(de)问(wèn)题就随着解决了。物业企业(yè)与业(yè)主是服务与被服务的合同关系,明确了(le)自己(jǐ)的(de)权利和(hé)义务,,双方是平等的共同(tóng)体不是对立面,良好(hǎo)的合作是双赢。要(yào)建立与(yǔ)业(yè)主融洽的关(guān)系,提(tí)倡跟业主交朋友(yǒu),引导业主物(wù)业管理的消费(fèi)观念,取得业主对物业(yè)企业工作的理解支(zhī)持和(hé)配合(hé)。优化主筛选哪些客户是**客户,哪些客户是一般客户(hù),哪些(xiē)是潜在(zài)客户,做好(hǎo)分级,做到服务有的方(fāng)式。另外定期走访更好地了解客户(hù)需求的变化,做(zuò)好相应的调整准备,让业主加深服务的(de)认(rèn)知度(dù),切身感受到(dào)优质服务(wù),也是(shì)优化与业主关系的方法之一。

    3、优化服务思(sī)想。物业管理(lǐ)服务的产品就是(shì)服务(wù),明(míng)确为业主(zhǔ)服务的思想**重要。优(yōu)质服务(wù)要转变思(sī)想(xiǎng),树立业(yè)主*上的(de)服(fú)务意识(shí),在管理服(fú)务(wù)工作中处处(chù)为业主着想,紧紧围绕业主(zhǔ)的需求来开展服务,要设身地为(wéi)业主解决实际问题,方便业主的工作(zuò)和生活(huó),给业主(zhǔ)创造一个(gè)舒心的环境(jìng),使业主能够安居(jū)乐业。

    4、优(yōu)化服务内容。物业服务内容有(yǒu)很多(duō)方面,优质服务的(de)内容是具有特色的管理服务,一家物业(yè)企业不可能在物业管理服(fú)务各个方面都很强,所以企业要结合(hé)项目特点,推(tuī)出自己*有(yǒu)特色的管理服务(wù),打(dǎ)造精品服务,让(ràng)业主(zhǔ)感到物有所值,甚*超(chāo)出(chū)期望。

    5、优化服(fú)务手段。物业管理服务手段在不同物业(yè)类型中不尽相同,能及时有效的为业主解决问题的(de)手段才是*实在的,才有可(kě)能实(shí)现优(yōu)质服(fú)务。很多优质服务(wù)的(de)手段体现在(zài)服务的(de)细节上,如业主(zhǔ)有什(shí)么物业(yè)服(fú)务方面的需求,拨打一个电话,就能听到真诚、甜美的声音,声(shēng)音中饱含物业(yè)管理服务人员的(de)心(xīn)血情感,感染业主,这真诚、甜美的声音也是物业管理优质服务的重要服(fú)务手段(duàn)之一。

    把服务真正做到尽(jìn)善尽美很不容易(yì)的,只有树立起良(liáng)好(hǎo)的服务意识(shí),怀(huái)着为业主提供优(yōu)质服务的理念,不断(duàn)创(chuàng)新优化各项管理服务(wù),才(cái)能*终实现优质(zhì)服务。


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